PaperlinX
Management informatiesysteem voor de inkoop bij een handelsonderneming
Medewerkers van Qipu hebben meegewerkt aan het ontwerpen, ontwikkelen, uitbreiden en migreren van een management informatiesysteem. Dit systeem maakt het mogelijk om de papierinkopen van verschillende werkmaatschappijen te bundelen en met deze informatie inkoopvoordelen bij de papierproducenten te bewerkstelligen.
Periode
1997 - 2006
Uitdaging
Het doel van de applicatie is het analyseren van de papierinkopen van alle PaperlinX (v/h Buhrmann v/h KNP-BT) werkmaatschappijen wereldwijd om inkoopvoordelen bij de fabrikanten af te dwingen. De uitdaging bestond met name uit het eenduidig centraal beschikbaar krijgen van de gegevens van de onafhankelijke werkmaatschappijen die niet alleen met verschillende systemen werken maar die er ieder ook nog eigen business definities op na houden.
Aanpak en oplossing
Werkzaamheden bestonden uit het opstellen van het functioneel ontwerp en het toezien op het technisch ontwikkelen van de applicatie. Het systeem bestond uit de volgende deelapplicaties:
• Mill Review (Oracle Express, later Business Objects) geeft de mogelijkheid om de papierinkopen centraal te kunnen analyseren vanuit onder meer de invalshoeken Fabrikant en Werkmaatschappij.
• Mill Access (MS-Access, later MS SQL-server) is de verzameldatabase waarin de gegevens van de verschillende werkmaatschappijen eenduidig worden opgeslagen.
• Mill Point (MS-Access) zorgt ervoor dat de gegevens van de werkmaatschappijen eenduidig worden geëxporteerd naar Mill Access.
Resultaat
Op een seminar heeft de toenmalig controller van Buhrmann verklaard dat het inkoopvoordeel met 25% verhoogd werd door de applicatie en informatie daaruit snel, tijdig en flexibel beschikbaar te hebben.
